案件ごとの外注費が見えない
誰に、どの案件に、いくらかかるのか。確認のたびに、複数の表を見比べている。
BUSINESS OPERATIONS CLOUD
契約も、仕事も、
請求・支払も。
これひとつで。
契約の作成・取り込み、案件・タスク・稼働管理。
請求から支払管理まで、ひとつのSienaFlowで。
仕事の情報を分散させず、一連の業務を進められます。
契約書管理は追加オプション。必要な機能から導入できます。
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
✓日々の仕事も、月末の取りまとめも。
契約から、日々の仕事、支払まで。記録が、そのままつながる。
- 01契約
- 02案件・稼働
- 03確認・承認
- 04請求
- 05支払・会計
LESS ADMIN, MORE PROGRESS
チームが増えるほど、
管理の手作業も増えていませんか。
月末の集計・転記が終わらない
稼働報告を集め、単価を照合し、請求書へ転記する。人数が増えるほど手間も増える。
確認のやり取りが散らばる
案件はタスクツール、報告はチャット、請求はメール。どこまで確認したか分かりづらい。
SienaFlowで、契約から案件・稼働、請求・支払までつなぎます。
BASE FEATURES
日々の仕事を、
ひとつの流れに。
業務委託メンバーとの仕事に必要な機能を基本に。タブを切り替えて、各機能の使い方と実画面をご覧ください。
取引先・メンバー
クライアント・支払先・担当者と、業務体制をまとめて把握。
承認フロー
業務に合った承認経路と、担当者・進行状況を管理。
電子帳簿保存法への対応支援
原本保存・検索・訂正履歴をひとつに。日々の業務から、書類を残す運用まで。
画面と対応範囲を見る →
権限・履歴
役割に応じた閲覧・操作範囲を設定し、操作の履歴を記録。
WEB / DESKTOP / MOBILE
デスクでも、外出先でも。
いつもの仕事につながる。
まとめて確認するときはブラウザ。作業中はPCの小窓、手元ではスマートフォン。利用する端末が変わっても、同じ業務データを使います。
PCアプリブラウザを開かず、
ブラウザを開かず、
すぐに稼働開始。
記録のたびにブラウザを開いたり、タブを探したりする手間を減らす。デスクトップの小窓から、稼働開始・一時中断・記録をすぐに操作できます。ボタンと計測状態が目に入るので、押し忘れ・止め忘れの防止にもつながります。
最前面に固定トレイに収納
SienaFlow
PCアプリ用の実画面・デモデータ。
スマートフォン出先でも、すぐに稼働開始。
出先でも、すぐに稼働開始。
大事な予定は、通知で。
稼働開始ボタンは、いつでも押せる場所に。MTG・業務予定・リマインダーは通知でお知らせ。外出先でも、仕事の記録と次の予定を手元で確認。日々の仕事を、スマホからスムーズに進められます。
外出先から稼働開始大事な予定を通知
スマートフォンアプリの画面イメージ。
稼働の開始・記録と予定の確認を、ひとつの画面に。
PCでもスマホでも、同じ業務データにアクセス。場所や端末を切り替えても、仕事の続きから始められます。
ADD-ON OPTIONS
必要な業務を、
必要なところから。
基本機能に、チームの働き方に合ったオプションを追加。各ページで、できることと実際の画面をご覧いただけます。
ADD-ON OPTION
立替経費
領収書・申請・承認・精算を、いつもの業務と同じ場所に。
詳しく見る
ADD-ON OPTION
社内メンバー
社員のタスク・稼働と、勤怠・シフト・休暇をまとめて管理。
詳しく見る
ADD-ON OPTION
契約書
作成・送付・合意も、締結済みPDFの読み取り・登録も。一覧で期間・更新を管理。
詳しく見る
ADD-ON OPTION
バーチャルオフィス
在席状況を見渡し、近くのメンバーと自然に会話。
詳しく見る社員の立替経費には「社内メンバー」と「立替経費」を組み合わせてご利用いただけます。
CONNECTED OPERATIONS
確認した仕訳を、
そのまま会計ソフトへ。
マネーフォワード クラウド会計 / freee会計
会計ソフトへの入力し直しを減らす。
仕訳の確認・承認後は「会計へ送信」から、
登録内容を確認して連携できます。
請求書原本の添付や、複数の請求の一括送信にも対応。CSVで出力して取り込む方法も選べます。
事前に接続設定と仕訳の入力・保存が必要です。freee会計への登録は振替伝票です。
Google Calendar
予定の連携で、タスク・稼働とスケジュールを一緒に確認。
会計ソフト連携
承認済みの仕訳をAPIで送信。請求書原本も添付でき、会計側で根拠を確認できます。
Excel / CSV
案件・タスクの一括登録や、メンバー・稼働・請求データの出力。
振込データ
支払予定をまとめ、全銀形式で出力。振込後の支払状況も記録。
GETTING STARTED
最初の一案件から、
一緒に整えます。
全部の運用を、一度に変える必要はありません。
いまの案件・稼働・請求の流れを伺い、
必要な範囲からSienaFlowにまとめていきます。
- 01
画面を見ながら、ご相談
現在の管理方法やお困りごとを伺い、実際の業務に当てはめてご案内します。
- 02
メンバー・案件・単価を設定
必要な情報を整理し、初期設定を伴走。Excelからの一括登録も活用できます。
- 03
最初の一か月を、回してみる
日々の記録から月末の確認・請求までを通し、現場に合う運用をつくります。
実務の分担や管理体制づくりも、Sienatechの専門チームへ。バックオフィス支援について ↗
FAQ
よくあるご質問
電子帳簿保存法への対応はできますか？
請求書・領収書の原本保存、日付・金額・取引先での検索、訂正履歴、一括出力など、電子取引・スキャナ保存への対応を支援する機能を備えています。対応モードでは、書類ごとの保全状態や入力期限の確認も行えます。利用には保存設定と運用ルールの整備が必要です。対象書類・受領方法に応じた確認事項を、導入時にご案内します。
会計ソフトへの仕訳連携はできますか？
マネーフォワード クラウド会計・freee会計向けの連携機能を備えています。接続設定と仕訳の入力・保存、請求の承認後に「会計へ送信」を押し、確認画面で登録します。請求書原本の添付やCSV出力にも対応しています。freee会計には振替伝票として登録します。
外部の取引先にもアカウントが必要ですか？
不要です。専用の提出リンクを共有すれば、取引先はログインせずに請求書を提出できます。請求書をドラッグして追加し、送信者情報を確認して送信します。稼働表・領収書などの添付資料も一緒に提出できます。
基本機能だけで、どこまで使えますか？
業務委託メンバーの案件・タスク・カレンダー・稼働・承認・請求・支払管理などを利用できます。請求に必要な単価設定も基本機能に含まれます。
社員と業務委託が一緒に働いています。
社内メンバーオプションを追加すると、社員も共通の業務機能を利用でき、勤怠・シフト・休暇も管理できます。
一部の案件だけで始められますか？
はい。対象の案件やメンバーを絞り、実際の業務を通してから利用範囲を広げる進め方をご案内しています。
料金や導入について相談できますか？
はい。必要な機能や利用範囲、現在の運用を伺ってご案内します。「画面を見ながら相談する」からお問い合わせください。
LET’S TALK
いまの管理を、
SienaFlowに当てはめてみませんか。
一部の案件からでも。必要な機能から、ご案内します。