雛形から契約を作成
契約書の雛形を使って必要な条件を入力。書類の作成・確認・送付を一つの場所で進めます。
契約書追加オプション
契約の作成から、
その後の管理まで。
雛形からの作成・送付・合意はもちろん、
外部で交わした契約書も、PDFから読み取り・登録。
契約の管理から、その先の仕事と支払へつなぎます。
基本機能に追加してご利用いただけます。
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
✓書類と、仕事の条件を一緒に管理。
こんなチームに
基本機能を見る →契約書をフォルダで保管し、契約期間や更新状況を別の表で管理しているチームに。
CONTRACT MANAGEMENT
日々の手間を減らし、
チームの仕事をスムーズに。
既存の契約も、管理データに
外部で締結した契約書PDFから、契約名・相手名・期間などを読み取り。確認・修正して原本と一緒に保存できます。
締結後の条件も管理
期間・更新・変更・終了を管理。契約のPDFや履歴を、必要なときに参照できます。
IMPORT EXISTING CONTRACTS
すでに交わした契約も、
PDFから管理データに。
他の電子契約サービスで締結した契約も、紙の契約をPDFにしたものも。ファイルをアップロードすると、契約名・相手名・期間などを自動で読み取り、登録をサポートします。
- 01締結済みの契約書PDFをアップロード
- 02読み取った内容を確認・修正
- 03原本と一緒に、契約データとして保存
読み取った内容は原本と照合して登録。保存後は、ほかの契約と同じ一覧で期間や更新状況を管理できます。
デモデータによる画面イメージ。PDFをアップロードする前の表示例です。
ONE CONNECTED WORKFLOW
契約で終わらず、
その先の仕事と支払まで。
契約書と条件を確認し、案件・タスクを進め、稼働を記録。実績と単価をもとに請求書を作成し、確認・承認から支払管理へ。担当が変わっても、同じSienaFlowで一連の業務を進められます。
案件・稼働・請求・支払の流れを見る →READ & REVIEW
一覧で追い、
契約書そのものを確かめる。
契約の状態・期間を一覧で見渡し、詳細ではPDF本文をプレビュー。条件を確認してから送付・合意へ進め、締結後は保存した原本を参照できます。
01 / 契約の状態を一覧で確認
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
02 / 詳細で契約書PDFをプレビュー
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
2つの実画面を組み合わせて紹介しています。各画像をクリックすると拡大できます。
本文を、その場で確認
契約書の詳細でPDFを表示。ページ送り・拡大縮小を使い、内容を確認できます。
確認してから、送付・合意
雛形から作成した契約内容を確認して送付。相手による確認・合意・差し戻しの状態を追えます。
原本も、読み取った情報も
外部で締結したPDFから必要情報を読み取り、確認して登録。原本と契約データを一緒に残し、期間・更新の管理へつなぎます。
業務の流れ
- STEP 01雛形から作成
- STEP 02相手へ送付
- STEP 03内容を確認・合意
- STEP 04更新・変更を管理
FEATURES
できること
契約書の雛形
繰り返し使う書式を管理し、契約書の作成に利用できます。
相手への送付・合意
相手が契約内容を確認し、回答する流れに対応しています。
期間・更新・変更管理
契約期間や更新状況、覚書などによる変更と終了を管理します。
締結済みPDFから読み取り・登録
契約書PDFの必要情報を読み取り、確認・修正して保存。外部で交わした契約も、期間・更新の管理に取り込めます。
GETTING STARTED
最初の一案件から、
一緒に整えます。
全部の運用を、一度に変える必要はありません。
いまの案件・稼働・請求の流れを伺い、
必要な範囲からSienaFlowにまとめていきます。
- 01
画面を見ながら、ご相談
現在の管理方法やお困りごとを伺い、実際の業務に当てはめてご案内します。
- 02
メンバー・案件・単価を設定
必要な情報を整理し、初期設定を伴走。Excelからの一括登録も活用できます。
- 03
最初の一か月を、回してみる
日々の記録から月末の確認・請求までを通し、現場に合う運用をつくります。
実務の分担や管理体制づくりも、Sienatechの専門チームへ。バックオフィス支援について ↗
FAQ
契約書について
請求に使う単価設定にも、このオプションが必要ですか？
請求に必要な単価設定は基本機能に含まれます。契約書オプションは、書類の作成・送付・合意・管理などを追加するものです。
すでに締結した契約書も管理できますか？
はい。外部で締結した契約書PDFをアップロードし、契約名・相手名・期間などを読み取って登録できます。読み取り結果を原本と照合し、必要な修正・補足をしてから、原本PDFと契約データを保存します。
雇用契約書にも対応していますか？
このページで紹介するのは業務委託などの契約管理です。社員向けの雇用契約書については、必要な書式や運用を個別にご相談ください。
LET’S TALK
いまの管理を、
SienaFlowに当てはめてみませんか。
一部の案件からでも。必要な機能から、ご案内します。