領収書と経費を一緒に残す
利用日・利用先・内容・金額と、領収書のファイルをまとめて保存。後から根拠を探す手間を減らします。
立替経費追加オプション
領収書から精算まで、
ひとつながりに。
稼働に伴う交通費も、社員が立て替えた経費も。
領収書の保存から申請・承認・精算までを、
SienaFlowの中でつなぎます。
基本機能に追加してご利用いただけます。
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
✓請求に含める精算も、単独の精算も。
こんなチームに
基本機能を見る →領収書がメールやチャットに散らばり、精算時に集め直しているチームに。
EXPENSE MANAGEMENT
日々の手間を減らし、
チームの仕事をスムーズに。
確認の順番を明確にする
申請・承認待ち・差し戻し・支払待ちを状態で整理。段階ごとの担当者や履歴を確認できます。
いつもの支払業務につなぐ
業務委託の請求書に含める方法と、経費だけで精算する方法に対応。共通の支払管理へつなぎます。
CHECK WITH DOCUMENTS
申請内容と、領収書。
根拠を見ながら、確認する。
利用日・利用先・内容・精算額と、添付された領収書を紐づけて管理。書類を探し直す手間を減らし、申請の内容と原本を照合できます。
01 / 経費の申請内容を確認
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
02 / 添付した領収書を開く
デモデータによる画面イメージ。クリックで拡大できます。
申請画面と、添付リンクから別タブで開いた領収書を重ねた紹介図です。
領収書を、申請と一緒に
PDF・画像の資料を添付。申請者・利用日・利用先・内容とまとめて残せます。
原本を開いて、金額を照合
一覧の添付リンクから領収書を開いて確認。精算額と領収書全体の金額・税内訳も分けて管理できます。
確認から承認・精算へ
申請内容を確認して承認・差し戻し。請求書に含める精算と、経費だけの単独精算に対応します。
電子帳簿保存法への対応支援精算した後も、
精算した後も、
領収書をすぐ探せる。
申請・承認のために添付した領収書を、その後の確認にも。取引日・金額・取引先で探し、保存した原本までたどれます。
- 原本を保存
- 検索・確認
- 履歴・出力
証憑検索の実画面。通常保存モード・デモデータの例です。
必要な書類を、すぐに探す
日付・金額の範囲と取引先を組み合わせて検索。原本を開き、根拠を確かめられます。
訂正前の情報も残す
検索情報の訂正は理由とともに記録。元の情報を残し、後から経緯を確認できます。
必要な原本を、まとめて出す
検索した範囲の原本と索引・履歴を一括出力。確認や引き継ぎに使えます。
保存の運用まで、一緒に整える。
対応モードでは、書類ごとの保全状態・入力期限も確認できます。保存設定と運用ルールの整備が必要です。紙のスキャンは、画質・全ページ・原本との照合などの確認を含めて進めます。対象書類に応じた使い方は、導入時にご案内します。
制度の要件：国税庁のQ&A ↗業務の流れ
- STEP 01領収書・経費を登録
- STEP 02内容を確認して申請
- STEP 03担当者が承認
- STEP 04支払・会計へ
FEATURES
できること
証憑をまとめて保存
領収書や資料を経費と紐付けて保存。利用日・利用先などから確認できます。
段階ごとの承認
申請内容と担当者、承認履歴、差し戻し理由を同じ流れで確認できます。
請求書とつながる精算
稼働に伴う経費を請求書に含め、請求書の支払状況と合わせて管理できます。
経費だけの単独精算
請求書にまとめない経費も、そのまま申請・承認・支払へ進められます。
GETTING STARTED
最初の一案件から、
一緒に整えます。
全部の運用を、一度に変える必要はありません。
いまの案件・稼働・請求の流れを伺い、
必要な範囲からSienaFlowにまとめていきます。
- 01
画面を見ながら、ご相談
現在の管理方法やお困りごとを伺い、実際の業務に当てはめてご案内します。
- 02
メンバー・案件・単価を設定
必要な情報を整理し、初期設定を伴走。Excelからの一括登録も活用できます。
- 03
最初の一か月を、回してみる
日々の記録から月末の確認・請求までを通し、現場に合う運用をつくります。
実務の分担や管理体制づくりも、Sienatechの専門チームへ。バックオフィス支援について ↗
FAQ
立替経費について
社員も使えますか？
社員の利用には「社内メンバー」と「立替経費」の両オプションを組み合わせます。業務委託メンバーは立替経費オプションを追加して利用できます。
請求書に含めず、経費だけ精算できますか？
はい。請求書に含める方法と、経費だけで申請する単独精算に対応しています。
領収書の金額の一部だけ精算できますか？
領収書の税込金額と精算額を分けて登録できます。税内訳を含め、原本と照らし合わせて確認できます。
電子帳簿保存法への対応はできますか？
請求書・領収書の原本保存、日付・金額・取引先での検索、訂正履歴、一括出力など、電子取引・スキャナ保存への対応を支援する機能を備えています。対応モードでは、書類ごとの保全状態や入力期限の確認も行えます。利用には保存設定と運用ルールの整備が必要です。対象書類・受領方法に応じた確認事項を、導入時にご案内します。
LET’S TALK
いまの管理を、
SienaFlowに当てはめてみませんか。
一部の案件からでも。必要な機能から、ご案内します。