いまの状況が見える
在席中・取り込み中・外出中などを表示。メッセージを送る前に、相手の状況を確認できます。
バーチャルオフィス追加オプション
雑談も、相談も。
となりに話しかける
気軽さで。
「ちょっと聞いて」も、「これどう思う？」も。
働く場所が違っても、自然に声をかけ合えるチームへ。
基本機能に追加してご利用いただけます。
撮影用デモ。人物・在席・通話状態を設定した実画面です。クリックで拡大できます。
こんなチームに
基本機能を見る →リモート中心で、相手の状況が分からず、ちょっとした相談をためらってしまうチームに。
VIRTUAL OFFICE
日々の手間を減らし、
チームの仕事をスムーズに。
近くで、気軽に話せる
仮想空間で近くにいるメンバーと会話。短い相談や情報共有のきっかけをつくります。
仕事の記録とつながる
共通の稼働機能と連携。業務を進める場所と、時間を記録する場所がつながります。
HOW IT WORKS
相手の様子を見て、
そのまま、ひと声。
アバターやひとことで、いま誰が何をしているかを確認。話したい相手に近づけば、その場で会話できます。短い相談も、ちょっとした雑談も、気軽に。
- 近くのメンバー同士で音声会話
- 在席状態やひとことで、相手の様子を確認
- 写真・イラストなど、自分らしいアバターに
撮影用デモの会話・在席表示を拡大。クリックでさらに拡大できます。
BUILD YOUR OFFICE
チームに合わせて、
オフィスも模様替え。
ビルドモードで、プリセットの選択からエリアの配置まで。人数や働き方に合わせて、チームが過ごしやすいオフィスをつくれます。
01 / PRESET
プリセットから、手軽に。
人数や会議室の数に合わせて、背景とエリア配置をまとめて変更。手持ちの画像を背景にすることもできます。
ビルド画面の操作・設定例。クリックで拡大できます。
02 / LAYOUT
エリアを、好きな配置に。
会議室・集中スペース・外出エリアなどを追加。ドラッグで位置や大きさを調整し、使いやすい配置にできます。
ビルド画面の操作・設定例。クリックで拡大できます。
03 / CUSTOMIZE
名前も用途も、チーム仕様。
エリア名・説明・タイプ・色を設定。「制作チーム」「集中作業」など、用途が伝わる空間に整えられます。
ビルド画面の操作・設定例。クリックで拡大できます。
業務の流れ
- STEP 01オフィスを用意
- STEP 02稼働を開始して参加
- STEP 03状況を共有・会話
- STEP 04稼働を記録
FEATURES
できること
在席・アバター表示
メンバーの位置や状況を確認。ひとことの設定で、いまの状態を伝えられます。
近接会話
近くにいるメンバーと音声で会話し、日々の相談や共有につなげます。
空間・部屋のカスタマイズ
背景やエリア、部屋の配置を、チームの使い方に合わせて管理できます。
共通の稼働機能と連携
オフィス用に別の稼働記録を作ることなく、共通のタイマー・記録へつながります。
GETTING STARTED
最初の一案件から、
一緒に整えます。
全部の運用を、一度に変える必要はありません。
いまの案件・稼働・請求の流れを伺い、
必要な範囲からSienaFlowにまとめていきます。
- 01
画面を見ながら、ご相談
現在の管理方法やお困りごとを伺い、実際の業務に当てはめてご案内します。
- 02
メンバー・案件・単価を設定
必要な情報を整理し、初期設定を伴走。Excelからの一括登録も活用できます。
- 03
最初の一か月を、回してみる
日々の記録から月末の確認・請求までを通し、現場に合う運用をつくります。
実務の分担や管理体制づくりも、Sienatechの専門チームへ。バックオフィス支援について ↗
FAQ
バーチャルオフィスについて
バーチャルオフィスを使わなくても稼働を記録できますか？
はい。タイマーや手入力などの稼働管理は基本機能です。バーチャルオフィスは、在席や会話の場を追加するオプションです。
オフィスのレイアウトは変更できますか？
はい。ビルドモードでプリセットを選び、会議室・集中スペースなどのエリアを配置できます。位置や大きさ、名前や色も、チームの使い方に合わせて調整できます。
マイクは必須ですか？
音声で会話するときにマイクを使います。在席状況の確認や自分の状態の共有は、マイクを使わずに行えます。
LET’S TALK
いまの管理を、
SienaFlowに当てはめてみませんか。
一部の案件からでも。必要な機能から、ご案内します。